ARTS Forum

Welcome to the Wiki of ARTS!

Share and discuss the best content and new ideas, build your professional profile and #bebetter #befaster #beahead.

B2C-Messenachbereitung und Messeauswertung

Geschlossen
Avatar
Maria Fiedler

Die Frage wurde geschlossen aus dem folgenden Grund: nicht mehr relevant oder abgelaufen

von
Claudia Menke
zu 12.09.2024 09:52:11

Der Besuch von Messen (sowohl als Aussteller als auch als Fachbesucher) ist ein fester Bestandteil unserer Marketingmaßnahmen. Dieser Artikel soll als Anleitung Nachbereitung und Auswertung von Messebesuchen dienen.

 

Nachbereitung

Ein Punkt, der leider meist vernachlässigt wird, jedoch extrem wichtig ist: die Erkenntnisse des Messebesuchs müssen dokumentiert werden (Messeprotokoll) und die Informationen müssen den Kollegen zur Verfügung gestellt werden. Nur dann können wir von den Effekten einer solchen Maßnahme auch profitieren. Hier noch ein paar Stichpunkte, was zu tun ist:

  • Nachbesprechung im Team um Ergebnisse und Eindrücke zu sammeln
  • Übergabe der Visitenkarten mit Gesprächsnotizen an den entsprechenden betreuenden Mitarbeiter
  • Nachkontakt der angesprochenen Unternehmen bzw. Bewerber

 

generierte Bewerber aus Messebesuchen

Ein wichtiger Bestandteil der Messenachbearbeitung ist das Dokumentieren der damit erzielten Neubewerbungen. Diese Angaben sind als Maßstab für den Vertriebserfolg zu verstehen und sollen der zukünftigen Messeevaluierung dienen.

Neubewerbungen über Messen 2012

Datum

Messe

Bewerbungen (gesamt)

"gute" Bewerbungen

verwertbare Bewerbungen

Kommentare

20.04.2012

Jobs-KOMPAKT NORD

27

8

29,6 %

 

11.-16.09.2012

ILA 2012

77

62

80,5 %

 

16.10.2012

TH Connect in Wildau

4

3

75 %

 

24.10.2012

Jobchance Luftfahrt

3

2

66,6 %

 

08.11.2012

Kontaktmesse Verkehr

1

1

100 %

28.11.2012

meet@htw-dresden

4

3

75 %

Neubewerbungen über Messen 2013

Datum

Messe

Bewerbungen (gesamt)

"gute" Bewerbungen

verwertbare Bewerbungen

Kommentare

09.03.2013

Jobmesse Hamburg

26

10

38,5 %

wenige sinnvolle Besucher, Platzierung war ungünstig, Organisation des Veranstalters eher schlecht, Internet konnte nicht genutzt werden

24.-25.04.2013

Connecticum Berlin

57

26

46%

sinnvoll, Tage ähnlich erfolgreich, ein Vortrag pro Tag, mehr Visitenkarten mitnehmen, mehr Stellen (viele Ingenieure), besser 4 Standbetreuer, Standgröße ok, 2 I-Pads sinnvoll, Grundausstattung muss trotzdem bestellt werden, Bewerberinterviews vor Messestart besser selektieren, besser 2 I-Pads mitnhemen

24.-27.04.2013

Aero Friedrichshafen AEROCareer

12

5

42%

wenig Interessenten, ca. 10 "gute" Gespräche geführt

28.05.2013

Praxisbörse Bremen

5

3

60%

Positionierung des Standes war schlecht, da 3. OG, besser wäre weiter unten oder im Foyer, Besucher hatten kaum Interesse an Einstiegsstellen sondern eher an Praktika

12.06.2013

VDI Recruting Tag Hamburg

37

12

32%

erfolgreich, jeder hat 10-15 Gespräche geführt, viele Bewerbungen erhalten, Tendenz steigend, gute Organisation der Messe, Standposition war optimal, mehr Professionals als YP, Benefit-Flyer wurden gut angenommen, für nächstes Jahr empfehlenswert, besser aber mit 4 Mitarbeitern und 2 I-Pads

24.06.2013

IKOM München

28

1

4%

Guter Besucherstrom, sehr viel Nachwuchs aber kaum Absolventen, viele Ingenieure, kaum kaufm. daher besser 2 MA aus dem technischen Bereich zur Messe schicken, zur Steigerung des Bekanntheitsgrades ist die Messe geeignet, kaum Bewerbungen bekommen, 1 Tag ist ausreichend, viele aircareer Flyer mitnehmen und 2 I-Pads

19.09.2013

Job-und Bildungsmesse Berlin

0

0

0%

kein Besucherstrom,Soldaten kamen auf Befehl, waren nicht an Stellen interessiert, dort ging eher Zoll und Polizei, potentiell wichtige Zielgruppe, andere Standorte evaluieren, Halle war sehr kalt, keine gute Verpflegung

15.10.2013

TH Connect Wildau

2

1

50%

viele Interessenten, guter Besucherstrom, Standort war ok, besser jedoch wäre erste Etage, viele ausländische Studenten, ging darum, den Bekanntheitsgrad zu steigern, daher keine potentiellen Bewerber im Vordergrund, dennoch auch Interessenten für ARTS (ca.5)

20.-21.11.2013

Akademika Augsburg

 

 

 

gute Organisation, Hallenausstattung jedoch nicht so gut, relativ wenig Aussteller, wenig große Aussteller, guter Besucherstrom am ersten Tag, zweiter Tag bedeutend ruhiger, ca. 200 Gespräche geführt, Stand war zu klein, mehr Sitzmöglichkeiten wären besser

14.11.2013

Kontaktmesse Verkehr Dresden

2

0

0%

eher negativ, Zielgruppe waren Studenten auf der Suche nach Praktika, 1.-3. Semester, keine anderen Fakultäten eingeladen, Standort war schlecht, kaum Besucherstrom, Messeguide war falsch (keine Abschlussarbeiten, Praktikanten), ein interessantes Gespräch geführt

26.11.2013

Dialogplattform Dresden

0

0

0%

viele Wings, BWLer, Informatiker teils ohne Vertiefung, 3 potentielle Bewerber mit Erfahrung, ca.40 Gespräche geführt, aircareer.de kam gut an, Messeguide wieder fehlerhaft, Interesse war da

Neubewerbungen über Messen 2014

Datum

Messe

Bewerbungen (gesamt)

"gute" Bewerbungen

verwertbare Bewerbungen

Kommentare

25.03.2014

VDI Recruitingtag Hamburg

54

29

54%

Sehr gut, gute Qualität der Bewerber, gute Organisation der Messe, gute Standposition, definitiv 4 Mitarbeiter mitnehmen, nächstes Jahr wieder machen

09.04.2014

Jobs Kompakt

35

5

17%

Niederlassung NOrd war dort, sehr gute Nachfrage, viele Bewerbungen erhalten, Stand etwas klein, Roll Up wirkte unprofessionell, besser wäre ein eigener Messestand, (ist in Planung), Unternehmenspräsentation war weniger sinnvoll --> nicht mehr wiederholen

09.04.-12.04.2014

Aero Firedrichshafen

6

2

33%

wichtige Messe aber leider absolut sinnlos, Stand ist in einer Durchgangshalle, kaum Besucher, sehr wenige Interessenten, schlecht organisiert, für Vertriebszwecke eher geeignet, keine erneute Teilnahme geplant

05.05.2014

Job40Plus

20

4

20%

sehr gute Organisation, wenig Besucher, qualitativ gute Bewerber, Interesse liegt eher bei Personalvermittlung, Fokus darauf legen, wenn im nächsten jahr mehr Kunden zur Verfügung stehen

07.05.2014

Connecticum

32

4

13%

sehr gute Organisation, hoher Andrang, viele Interessenten, auch sehr gut für aircareer.de, dieses Jahr nur einen Tag teilgenommen, defintiv auch 2015 empfehlenswert

07.05.2014

Karrieretag für Offiziere

10

4

40%

wenige Besucher vor Ort, einige potentiell geeignete Soldaten, wenig Gespräche geführt, da Soldaten nur auf Befehl kommen und selbst wenig Interesse zeigten, Messedurchführung etwas durcheinander und nicht sehr gut organisiert

15.05.2014

BFD Job-Und Bildungsmesse

0

0

0

kaum Besucher, Soldaten waren nur auf Befehl da, eher an white Collar interessiert, BFD aber potentiell sehr strategischer Partner, da kostenlos wieder hingehen, vielleicht an anderen Standorten

16.09.2014

European MINT Convention

0

0

0

kaum Besucher, höchstens 30 Gespräche geführt, Orga war sehr gut, Inteesse an aircareer.de vorhanden, Fachvortrag war schlecht besucht, Speeddating war weniger ansprechend, alle Teilnehmer waren vorher an unserem Stand, nur 2 Bewerbungen mitgenommen

08.10.2014

JobsKompakt

58

11

19%

gute Besucherzahl, die Besucher standen Schlange am Stand, ein paar gute Bewerber waren dabei; Kleiner Stand reicht völlig aus, die Präsenz war sehr gut; bei der nächsten Messe besser 20 Ausdrucke pro Stelle; Internetzugang wäre sehr praktisch beim nächsten Mal; erneute Teilnahme

21.10.

BFD Niederstetten

0

0

0

Ca. 40 Gespräche geführt, Soldaten scheiden alle erst in ca. 5 Jahren aus dem Dienst aus, Minimum war 1 Jahr, Zielstellung muss langfristig sein, BFD Messen machen nur im Norden, Osten und Süden Sinn, wenn wir von den Niederlassungen aus direkt fahren können und am selben Tag wieder zurück

18.11.2014

Akademika

0

0

0

gute Resonanz, Teilnahme Gemeinschaftsstand mit bavariAIR, viele Besucher, aber keine Bewerbungen da Nachwuchsmesse. Eher für aircareer.de geeignet. Lohnt sich für Markenbildung in Bayern. Gemeinschaftsstand sinnvoller als alleiniger Messestand

Neubewerbungen über Messen 2015

Datum

Messe

Bewerbungen (gesamt)

"gute" Bewerbungen

verwertbare Bewerbungen

Kommentare

18.03.-20.03.

jobs and career day CeBIT

9

6

66 %

Messe ganz ok, einige Gespräche geführt, Messeorga nicht gut (gab kein Teppich, Parkplatz konnte nicht befahren werden,...), schlechter Standplatz, kein WLAN enthalten, Teilnahme für 2016 fraglich

15.04.

JobsKompakt

33

9

27 %

sehr ruhig im Vergleich zu den Vorjahren, Standplatz auf der anderen Seite der halle wäre besser, viele Bewerbungen mitgenommen, Imagepflege läuft an, Vortrag wäre beim nächsten gut, da die Bühne gut besucht war, ca. 90 Gespräche geführt, aircareer-Flyer waren alle, mehr Stellen ausdrucken (20 haben knapp gereicht)

23.04.

VDI Recruiting Tag

40

12

30 %

Messe gut, viele Gespräche geführt, waren sehr viele Nachwuchskräfte da, aircareer-Flyer gingen sehr gut weg, weniger Professionals, sehr international (Stellen auf Englisch drucken), Jobwall als Roll-Up wäre toll für den VDI

07.05.-08.05.

Connecticum

22

2

9 %

hoher Andrang, Leute standen Schlange am Stand, 90% aircareer, waren zu wenig Stellen ausgedruckt (20 zu wneig), 6m² zu klein, Flyer für den nachwuchs wäre gut (ARTS und aircareer)

09.06.

VDI Recruiting Tag

18

14

77 %

sehr gute Messe, wenig los, ca. 20 Gespräche geführt, gute Gespräche, nur 10 Austeller, nicht gut organisiert, fraglich, ob Bremen nochmal als Standort angeboten wird, internationale Bewerber (Stellen auf Englisch anbieten, Broschüre auf Englisch anbieten)

09.10.

Jobs40Plus

28

 

 

kleine Messe, gut organisiert, nur 2 Unternehemen als Aussteller (wir + randstad) und 4 Personalberater, Vorträge waren immer gut besucht, dafür das relativ wenig Publikum da war - wurden qualitativ gute Gespräche gefürt (ca. 50), einige Bewerber haben in unserem Newsletter gelesen das wir da sind, Standpersonal je nach Situation 2 sind ausreichend 3 wären besser, für nächstes Jahr: HH macht Sinn, München eher weniger, für zukünftige Messen vllt Hinweise aus die Messen bei jeweiligem Recruiter in die E-Mail Signatur bauen

14.10.

JobsKompakt

11

3

27 %

schlechter Standplatz, abgelegene Ecke, wenig Publikum, ca. 4-5 Bewerbungen mitgenommen, 15-20 Gespräche, davon max. 5 potentielle Kandidaten, beim Vortrag war wenig los, viele Grabscher am Messestand, wenn dann nur die Messe im Frühjahr - Herbst lohnt sich nicht

14.10.

BFD Laage

6

4

66 %

gute Messe, Aircareer lief gut (Überlegung ob eventuell direkter Aircareerstand Sinn macht), unsere Tüten wurden gegenüber anderen bevorzugt gegriffen (hochwertiger), kaum Blue Collar - mehr Ingenieure, ca. 5-6 Lebensläufe mitgenommen, kein WLAN Zugang möglich - PW fehlte, eventuell Tischdecke damit extra Tische ordentlich aussehen

Neubewerbungen über Messen 2016

Datum

Messe

Bewerbungen (gesamt)

"gute" Bewerbungen

verwertbare Bewerbungen

Kommentare

22.-24.01.

Karrierestart Dresden

8

5

63 %

Messe ganz ok, Fokus ist mehr auf Ausbildung, für das Geld nächstes Jahr wieder

25.02,

VDI Recruiting Tag HH

22

19

86 %

Messe gut, viele Gespräche, aus Dresden lohnt es sich nicht extra hinzufahren, nächstes Jahr übernehmen das die Hamburger Mädels

17.03.

VDI Recruiting Tag MUC

59

37

63 %

Messe war sehr gut, viele Besucher, ca. 50 - 60 Gespräche, 40 - 45 Bewerbungen, zu wenig Personal am Stand, das nächste Mal mind. 4 Personen

19./20.03.

Jobmesse Frankfurt

15

7

47 %

War nicht so gut, wenig potentielle Kandidaten, mehr WC-publikum, Stand hält nicht

13.04.

Jobwoche Hamburg

4

1

25 %

relativ gut besucht, Publikum erkennt uns nicht, mehr Stellen das nächste Mal mitnehmen, Standsystem nicht ideal

20.04.

Future & fun

3

0

0 %

breites Publikum, Platzierung war wegen früher Anmeldung recht nah am Eingang, Standdesign hat sich vom Rest abgehoben, nächstes Jahr ruhig wieder, andere Firmen haben bereits Vertreter im Ausland, Kontakt zum Tschechischen

27.-28.04.

Connecticum

42

20

48 %

Gut besucht, viele Gespräche, viel aircareer-Publikum, nächstes Jahr aircareer mehr in den Fokus aber nicht nur

13.05.

Jobvector CareerDay MUC

18

6

33 %

wenig potentielle Kandidaten, hauptsächlich Naturwissenschaftler, nicht das richtige für uns

08./09.10.

Jobmesse Berlin

48

23

48 %

viele Besucher aber hauptsächlich Ausbildungsplatz/Studienplatzsuche, mehr aircareer-Publikum, Messe für Berufseinsteiger

12.10.

Jobwoche HH

43

26

60 %

gut besucht, gemischtes Publikum von Einsteigern und Leuten die eine Ausbildung suchen bis zu erfahrenen Fach- und Führungskräften, die bereits Luftfahrterfahung vorweisen konnten, ca. 100 Gespräche, Standplatz im hinteren Hallenbereich, viele Aussteller

03.11.

TH Connect Wildau

4

2

50 %

wenig Besucher, kaum potentielle Kandidaten, lohnt sich für uns nicht

22./23.11.

akademika Augsburg

41

27

66 %

 

Neubewerbungen über Messen 2017

Datum

Messe

Bewerbungen (gesamt)

"gute" Bewerbungen

verwertbare Bewerbungen

Kommentare

15.03.

Jobvector München

26

8

31 %

Orga und Location waren super, gut besucht, viele Studenten, einige Besucher sind zielgerichtet zu ARTS gekommen - da sie bereits ein Praktikum bei Airbus absolviert haben, besonders aufgefallen ist: Bewerber haben verstärkt nach möglichen Gehältern gefragt

26.04.

Job- und Weiterbildungsmesse HH

40

14

35 %

gut besucht, Konkurrenz hat potentielle Wartende vom Stand weggefangen

10.05.

Firmenkontaktmesse HAW Hamburg

3

3

100 %

Standplatz wurde spontan in einen Pavillon verlegt (Hinweis des Veranstalters fehlte dazu), viele Erstsemster Studenten, ca. 50 Gespräche geführt, 5 potentielle Kandidaten, ca 400 Besucher ungefähr

15.06.

Bremer Karrieretag

38

13

34 %

Messe Catering war schwach, eher WC-Messe, andere Unternehmen hatten mehr Give-Aways (Sonnenbrillen, Einkaufschips, Popcornmaschine,...), Stände der anderen Unternehmen waren aussagekräftiger, Besucheralter: 17 - 60, 95% WC (Jana`s Bereich), 30-40 Gespräche, zwischenzeitlich wären 3 Personen besser gewesen

14.09.

VDI Recruting Tag Stuttgart

17

9

53 %

 

11.10.

Job- und Bildungsmesse BFD Laage

 

 

 

Führung Eurofighter war sehr Informativ. Messe in kleinem Saal mit guter Aufteilung Großteil der Besucher kamen im Zeitraum 10:30 bis 12:30, Standplatz war gut, Anfahrt+Hotel verlief Reibungslos, Unternehmen hatten mehr Give-Aways, Teilweise hatten Unternehmen auch Monitore bzw. Dinge zum Anfassen, Wurden sehr oft gefragt was ARTS überhaupt ist und was wir machen., Mitarbeiter des BFD's haben dies auch gefragt, da nicht ersichtlich was ARTS ist. Stand/Roll-Up-Gestaltung eventuell verändern, damit man auf einem Blick sieht was wir suchen/machen, Kontakte mit ZIM geknüpf

11.10.

Job- und Weiterbildungsmesse HH

 

 

 

Alles in allem gut organisiert, der Gang in dem wir standen war leider schlecht beleuchtet, nächstes Mal wäre ein anderer Gang vorteilhafter. Im Vergleich zum Vorjahr, war die fordere Raum besser bzw. sehr gut besucht, Kandidaten mit unterschiedlichen Qualifizierungen, häufige Nachfrage im kaufmännischen Bereich, ca. 40 Gespräche

09.11.

VDI Recruiting Tag München

 

 

 

 

22.-23.11.

akademika Augsburg

 

 

 

gut organisiert, reibungsloser Ablauf, viele Fachhochschulen und Studienberatungen, andere Unternehmen hatten mehr Praktika - Werksstudentenstellen, lässiges Auftreten der anderen, geringe Besucherzahl, Besucher waren unsicher wohin sie sich entwickeln wollten, ca. 50 Gespräche

Neubewerbungen über Messen 2018



Kosten-Nutzen-Rechnung der Messen

Die Auswertung der Messeauftritte sollte so genau wie möglich erfolgen, damit eine Gegenüberstellung von Kosten und Nutzen möglich ist. Hierbei ist vordergründig der Preis pro "gutem" Bewerber wichtig und ein Anhaltspunkt für Erfolg oder Misserfolg einer Messe. Nachfolgend sind Kosten und Nutzen der Messen konkret aufgeschlüsselt.

2012

Messe

Kosten

Bewerbung ges.

P.p. Bewerbung

gute Bewerbungen

P.p. guter Bewerbung

Jobs Kompakt Nord Hamburg

2.687,90€

27

99,55€

8

335,99€

ILA Berlin

14.968,58€

77

194,40€

62

241,43€

TH Connect Wildau

704,08€

5

140,82€

4

176,02€

Kontaktmesse Verkehr

901,85€

2

450,93€

1

901,85€

meet@htw

2.521,73€

4

630,43€

3

840,58€

Die durchschnittlichen Kosten für eine Bewerbung durch Messeauftritte betrug 2012: 279,28€.

 

2013

Messe

Kosten

Bewerbung ges.

P.p. Bewerbung

gute Bewerbung

P.p. guter Bewerbung

Karriere Start

-

2

-

2

-

Jobmesse Hamburg

1.173,93€

27

43,48€

16

73,37€

Connecticum Berlin

6.857,73€

60

114,30€

26

263,76€

AERO Career Friedrichshafen

1.922,44€

12

160,20€

5

384,49€

Praxisbörse Bremen

1.515,42€

5

303,08€

3

504,14€

VDI Recruting Tag Hamburg

6.929,62€

37

187,29

12

577,47€

IKOM München

2.077,09€

28

74,18€

1

2.077,09€

Job-und Bildungsmesse Berlin

 

0

 

0

 

TH Connect Wildau

765€

2

382,50€

1

765€

Kontaktmesse Verkehr Dresden

1.500€

2

750€

0

 

Dialogplattform Dresden

1.200€

0

 

0

 

2014

Messe

Kosten

Bewerbung ges.

P.p. Bewerbung

gute Bewerbung

P.p. guter Bewerbung

Karriere Start

 

 

 

 

 

VDI Recruitingtag Hamburg

6.350€

54

117,59€

29

218,97€

Jobs Kompakt

1.415,50€

35

40,44€

5

283,10€

AERO Career Friedrichshafen

816€

6

136€

2

408€

Jobs40Plus

4.933€

20

246,65€

4

1.233,25€

Connectiucm

2.754,80€

32

86,09€

4

688,70€

Karrieretag für Offiziere

keine Kosten

10

keine Kosten

4

 

Job-und Bildungsmesse Baunatal

keine Kosten

0

keine Kosten

0

 

MINT

2365,50€

0

-

-

-

JobsKompakt

2800€

58

48,28€

11

254,55€

BFD Niederstetten

250€

0

-

-

-

Akademika Augsburg

1540€

0

-

-

-

2015

Messe

Kosten

Bewerbung ges.

P.p. Bewerbung

gute Bewerbungen

P.p. guter Bewerbung

jobs and career day CeBIT

3.000 €

9

333€

6

500 €

JobsKompakt

1430 €

33

43,33 €

9

158,89 e

VDI Recruiting Tag

6929 €

40

173 €

12

577 €

Connecticum

4900 €

22

222 €

2

2450 €

VDI Recruiting Tag

6929€

18

384,94

14

494,92

Jobs40Plus

4780€

28

170,71

 

 

JobsKompakt

1430,50€

11

130,05

3

476,83

 

2016

Messe

Kosten

Bewerbung ges.

P.p. Bewerbung

gute Bewerbungen

P.p. guter Bewerbung

KarriereStart Dresden

431,00 €

8

53,88

5

86,20

VDI Recruiting Tag HH

6.350,00 €

22

288,64

19

334,21

VDI Recruiting Tag MUC

6.350,00 €

59

107,63

37

171,62

Jobmesse Frankfurt

3.506,60 €

15

233,77

7

500,94

Jobwoche HH

1.400,00 €

4

350,00

1

1400,00

future & fun

390,00 €

3

130,00

0

 

Connecticum

4.280,00 €

42

101,90

20

214,00

Jobvector CareerDay

5.177,56 €

18

287,64

6

862,93

Jobmesse Berlin

2.579,00 €

48

53,73

23

112,13

Jobwoche Hamburg

1.400,00 €

43

32,59

26

53,85

TH Connect

536,74 €

4

134,19

2

268,37

akademika Augsburg

1668,17 €

41

40,69

27

61,78

2017

Messe

Kosten

Bewerbung ges.

P.p. Bewerbung

gute Bewerbungen

P.p. guter Bewerbung

Jobvector München

2.500,00 €

26

96,15 €

8

312,50 €

Job- und Weiterbildungsmesse HH

-

40

 

14

 

Firmenkontaktmesse HAW Hamburg

600,00 €

3

200,00 €

3

200,00 €

Bremer Karrieretag

1.032,75 €

38

27,17 €

13

79,44 €

VDI Recruiting Tag Stuttgart

6.350,00 €

17

373,53 €

9

705,55 €

Job- und Bildungsmesse BFD Laage

 -

 

 

 

 

Job- und Bildungsmesse HH

-

 

 

 

 

TH Connect

485,00 €

 

 

 

 

VDI Recruiting Tag München

6.350,00 €

 

 

 

 

akademika Augsburg

1.942,00 €

 

 

 

 

 

 

Avatar
Verwerfen