Um einen Vergleich von Plan/Ist-Stunden durchzuführen, muss als erster Schritt das gewünschte Projekt ausgewählt werden. Ein Vergleich ist nur dann möglich und sinnvoll, wenn die geplanten und tatsächlich benötigten Stundne auch ordentlich gepflegt werden. Ist das Projekt geöffnet, wird als nächstes die Pivotansicht asugewählt.

Nun muss die voreingestellte Ansicht eingeklappt werden. Dazu wird aud das - neben dem Gesamtbetrag geklickt.

Der nächste Schritt ist das Öffnen des Reiters Werte, um dort bei der Einstellung Anzahl das Häkchen rauszunehemen

Nun werden in diesem Reiter in dieser Reihenfolge die Einstellungen Ursprünglich geplante Stunden, Geleistete Stunden und Verzögerung in Stunden ausgewählt.

Um den Bericht zu vervollständigen und übersichtlicher zu gestalten, wird in der Zeile Gesamtbetrag die Option Aufgabentitel ausgewählt. So ergibt sich eine Übersicht zu den geplanten und tatsächlichen Stunden zu jeder Aufgabe des Projektes, wobei folgendes gilt:

Planstunden = Ursprünglich geplante Stunden

Iststunden = Geleistete Stunden

Delta = Verzögerung in Stunden

Allerdings gibt das Delta nur die Abweichung an, die über den geplanten Stunden liegt. Liegen die tatsächlichen Stunden unter den geplanten Stunden, ist die Abweichung Null.

Es besteht natürlich auch die Möglichkeit eine andere Sortierung zu wählen, um sich den Bericht so zu gestalten, dass er die gewünschten Anforderungen erfüllt. Bspw. kann man die Option Verbleibende Stunden auswählen. Diese zeigt Abweichungen in beide Richtungen an. Und zwar negativ, wenn man die geplanten Stunden überschreitet und positiv, solange man unter den geplanten Stunden liegt.

Den so erstellten Bericht kann man auch noch nach Excel exportieren, um ihn dort weiter zu bearbeiten.