Vorab muss geprüft werden, ob es eine Betriebsveranstaltung ist:

• Wurden alle Betriebsangehörige eingeladen?

• Soll mit dieser Veranstaltung das Betriebsklima gefördert werden?

• Haben nicht mehr als zwei Veranstaltungen pro Kalenderjahr stattgefunden?

Berechnung der Kosten pro Mitarbeiter (am Beispiel: Sommerfest 2017)

1. Summe aller teilgenommenen Gäste ermitteln

2. Aufteilung in die unterschiedlichen Unternehmen (bspw. ARTS Experts GmbH, ARTS Holding SE...)

3. Aufteilung in Kategorien: interne Mitarbeiter, Angehörige interner Mitarbeiter, externe Mitarbeiter + Angehörige, Geschäftspartner:

4. Zur Berechnung des geldwerten Vorteils wird die Anzahl der Angehörigen interner Mitarbeiter von der Gesamtteilnehmerzahl abgezogen. (271 Teilnehmer - 6 Angehörige interner Mitarbeiter = 265 Personen)

Der Gesamtaufwand wird durch die eben berechneten Personen geteilt. (55.544,14 € Gesamtaufwand brutto / 265 Personen = 209,60 €)

5. Der eben errechnete Betrag wird nun auf die jeweilige Kategorie (ohne Angehörige interner Mitarbeiter) angewendet und berechnet.

6. Anschließende Verbuchung in den jeweiligen Unternehmen:

--> Der Vorsteuerabzug entfällt insgesamt, wenn die Aufwendungen je Arbeitnehmer und Betriebsveranstaltung mehr als 110 € brutto betragen. Wird der Grenzwert von 110 € nur bei einigen Arbeitnehmern überschritten, dann entfällt der Vorsteuerabzug nur für die Aufwendungen, die auf diese Arbeitnehmer entfallen.