Allgemeines zum mobilen Arbeiten
Für die Nutzung der mobilen Arbeitsplätze ist ein Laptop notwendig. Diesen kann man ganz unkompliziert bei Manu ausleihen. Um sich an diesem Laptop anmelden zu können, ist es wichtig und notwendig, dass eine Verbindung mit unserem Netzwerk besteht, da der Server den Benutzer sonst nicht zurodnen kann und eine Anmeldung aus Sicherheitsgründen nicht möglich ist. Bitte achte also darauf, dass der Laptop entweder direkt oder über die Docking-Station mit dem Netzwerk verbunden ist, damit dein Name zugeordnet werden kann. Und dann kann es auch schon losgehen.
Es empfiehlt sich außerdem an dem mobilen Rechner die Nutzung von Office 365, wenn du Mails erhalten möchtest, da die Konfiguration von Outlook doch einige Zeit in Anspruch nimmt und das nicht imme runbedingt notwendig ist.
Solltest du Hilfe benötigen, steht dir in erster Linie Katja oder Nadia zur Seite, ansonsten natürlich auch die manaTec, wenn es um gröbere Probleme geht, die das Arbeiten komplett verhinden.
Der ruhige mobile Arbeitsplatz in der 2. Etage
Der mobile Arbeitsplatz ist als temporäre Rückzugsmöglichkeit des "ruhigen" aber auch des "lauten" Arbeitens zu sehen, um das eigene Arbeiten angenehmer, effizienter und auch vertraulicher zu machen, wenn notwendig.
Dieses Projekt besteht aktuell aus der Option im Raum Sevilla (2.Etage) einen kompletten Arbeitsplatz - bestehend aus Laptop, Dockingstation, 2 Monitore, Tastatur, Maus, Festnetztelefon und allen notwendigen Programmzugängen - zu buchen. Dabei ist einzig der Laptop an der Rezeption abzuholen und schon kann es losgehen. Um für alle die gleiche Ausgangssituation zu schaffen, haben wir uns einige Gebrauchshinweise zur Nutzung überlegt und bitten diese umzusetzen:
Buchung des Raumes ("Seminarraum Sevilla") und des Laptops ("Mobiler Arbeitsplatz Laptop 1") erfolgt unabhängig von einander über Outlook
Bitte nutzt den Betreff "mobiler Arbeitsplatz" im Outlook Mitarbeiter mit eigenem Laptop können diesen bequem anschließen
Umleitung des eigenen Telefons in den Raum Sevilla ist möglich
Buchung ist jederzeit möglich, wenn die Ressource frei ist
Maximale Nutzungsdauer beträgt vorerst 2h/Buchungseinheit
Serientermine und Terminblocker sind nicht gestattet
Laptop ist am Empfang abzuholen und nach der Nutzung auch wieder abzugeben
Sauberkeit gemäß Verursacherprinzip sicherstellen
Bei Einschränkungen der Funktionalität der Geräte ist der gegenwärtige Nutzer in der Pflicht Maßnahmen zur Behebung einzuleiten (support@manatec.de)
Um den Erfolg dieses Projektes zu gewährleisten bitten wir euch die Gebrauchshinweise zu beachten und wünschen euch angenehmes und erfolgreiches Arbeiten!
Für Fragen und Anregungen stehen euch Ronald, Martin und Mandy gern zur Verfügung.
Der mobile Arbeitsplatz für das Arbeiten im Stehen
Wie sicherlich einige mitbekommen haben, sind während des Umbaus in der 2. Etage ein paar Kollegen an die Stehtische in der 5. Etage gezogen. Nach dieser "Testphase" ergab sich, dass diese Tische viel zu selten genutzt werden, daher ermöglichen wir es ab sofort auch da mobil im Stehen zu arbeiten. Mit Hilfe der manaTec haben wir auch dort einen mobilen Arbeitsplatz mit Docking-Station errichtet, der mit einem Laptop, welchen es bei Manu auszuleihen gibt, genutzt werden kann.
