Die tägliche Arbeit mit sensiblen Daten erfordert von euch eine hohe Aufmerksamkeit. Auch darin, wo ausgedruckte Dokumente verbleiben. Viele Führungskräfte schreddern Lohnausdrucke, Rechnungen, Lebensläufe, wenn diese am/im Druckfach für alle Anderen ersichtlich liegen.

Um eine erhöhte Vernichtung von ausgedruckten Dokumenten zu vermeiden, möchten wir euch an die Fünktion "geschütze Ausgabe" erläutern. Ihr sendet einen Druckauftrag an den Drucker, müsst aber am Gerät einen Code eingeben, um das Dokument tatsächlich auszudrucken. Das heißt, nur ihr selber könnt den Ausdruck entgegennehmen. Das verringert ebenfalls  die losgeschickten Aufträge an das falsche Büro oder die falsche Etage.

Ablauf:

Im Dokument: Drucken,

1) Gerät auswählen, Druckereigenschaften

2) Reiter "Druckoptionen", Auftragsart "Geschütze Ausgabe"

3) Es öffnet sich ein Pop-Up Fenster, in dem ihr den Code eingebt, Enter & Dokumentendruck auslösen

Am Drucker:

4) Menütasten am Gerät: "Auftragsstatus"

5) Reiter "geschützte Ausgabe" und euren Auftrag anklicken

6) nochmal bestätigen, dass ihr Freigeben wollt

7) über das Tastenfeld den Code eingeben und bestätigen