Modul Fuhrpark mit Kfz sowie Jobrad

Handhabe von Fahrzeugen der ARTS-Gruppe

Für jedes Poolfahrzeug sollte ein direkt Verantwortlicher definiert sein. Dieser ist bei ARTS derjenige, welchem das Fahrzeug zugeordnet wurde bzw. wer das Fahrzeug hauptsächlich in Nutzung hat. Im Odoo16 ist jeweils der Name angegeben. Im Zweifelsfall könnt ihr gerne Manuela Schwäbe (Fahrzeugflottenmanager - Office) fragen.

Im Odoo16 unter dem Button

sind unsere derzeit in Nutzung stehenden Fahrzeuge / Jobräder angelegt.

Jeder Fahrer achtet selbst auf sein Fahrzeug, die Wartung/TÜV-Termine, den Zustand, die Pflege, das Betanken, die Sauberkeit, einen eventuell kritisch werdenden Kilometerstand usw. usw.

Tankbelege, Kilometerstände und Werkstattrechnungen werden bei dem jeweiligen Fahrzeug bitte immer regelmäßig vom jeweiligen Fahrzeugnutzer gepflegt und als Datei angehangen!

So nicht! | Die häufigsten Fehlerquellen in Poolflotten 

• Bordbuch des Fahrzeuges, Fahreranweisungen:
  Unterlagen zum Fahrzeug oder einzelne Dokumente fehlen
  
• Fahrtenbuch:
  Das Fahrtenbuch ist fehlerhaft: Lückenhafte Kilometerstände, unlesbare Angaben beim Fahrernamen oder beim Ziel, fehlende Seiten, unbrauchbarer Stift
• Mangelnde Sauberkeit:
  Das Fahrzeug ist von außen verschmutzt (verkrustet) oder innen staubig, es liegt Müll von mehreren Fahrern im Fahrzeug, die Polster und Scheiben sind verschmutzt
• Fehlende Sicherheitsausstattung:
  Häufig fehlen in den Fahrzeugen nach einiger Zeit die Warnweste und das Warndreieck oder der Verbandskasten ist unvollständig
• Verschleiß und Beschädigungen:
  Kleinere Schäden am Fahrzeug oder eine fehlerhafte Beleuchtung werden oft nicht erkannt. Diese sollten aufmerksam und regelmäßig vom Fahrzeugverantwortlichen geprüft werden
• Reifenschäden:
  Für Abhilfe sorgt hier ebenfalls eine regelmäßige Überprüfung
  

Jeder einzelne Fahrzeugnutzer ist selbstverantwortlich für sein Kfz!

Bei der Nutzung der „leihweisen“ Poolfahrzeuge für Kundentermin-, Boten- oder Messefahrten oder sonstigen Fahrten gilt grundsätzlich bei der Rückgabe -

Das Fahrzeug MUSS

          vollgetankt,

          fahrtenbuchgeführt,

          außen gewaschen,

          innen sauber und ordentlich (müllbefreit),

          rauchfrei

zurück gegeben werden!

Jeder festgestellte Mängel oder Schaden an einem Poolfahrzeug ist ARTS mitzuteilen. Dies betreffen:

• Schäden, welche die Nutzung des Poolfahrzeugs unmöglich und/oder verkehrsgefährdend sind, müssen schnellstmöglich beseitigt werden.
• Schäden, welche die Fahrtüchtigkeit des Fahrzeugs nicht beeinflussen (kaum auffallen), werden „außen vor“ gelassen, sind aber spätestens bei Fahrzeugrückgabe zu überprüfen und zu reparieren.

Für alle Fahrzeugnutzer gilt zur Beachtung unsere ALLGEMEINE BETRIEBSANWEISUNG zur Benutzung von betrieblichen Fahrzeugen.