Leitfaden Chancen anlegen & Stellen schreiben

Maria Rascher

27 February 2019

Marketing HR Chance Info Stellenanzeige

1. AKTUELLE HINWEISE

Keine Blue Collar Stellen (außer im kaufmännischen Bereich) im Aviation Bereich sowie im Süden aufnehmen
Im Aviation Channel nachfragen, ob Recruiter Stelle haben wollen
Wenn keine andere Info, dann für Luftfahrtstellen 1 Duplikat für alle anderen Stellen 2 Duplikate
Wenn die Stellenausschreibung auf Englisch ist, bitte in den Anforderungen den Stichpunkt "Lebenslauf in englischer Sprache erforderlich" mit aufnehmen.
Im Gegensatz zur allgemeinen Kommunikation wird in den Stellenausschreibungen nicht gegendert. Google ignoriert Sonderzeichen und das hat wiederum einen negativen Einfluss auf das Suchvolumen bestimmter Keywords.
(Bsp.: Das gegenderte Keyword "Maler:in" wird bei Google zu "Malerin" -> und Malerin wird mit 1.300 Suchanfragen/Monat wesentlich weniger angefragt als "Maler" mit 40.500 Suchanfragen/Monat.)

Recruiter Luftfahrt Funktionsbereiche (Stand Juni 2024):

Bianca Schnödewind = kaufmännische Stellen
Katharina Wagner = Manufacturing Engineering (Fertigung), Arbeitsvorbereitung, Prozessmanagement
Susi Ackermann = Quality, Supply Chain, Einkauf, Projektmanagement, Logistik

2. CHANCE ERSTELLEN

Alle Chancen werden im Odoo auf der Plattform „CRM“ erstellt. Achte bitte dabei darauf, dass Du in der Experts arbeitest.

Gehe wie folgt vor:

1) Auf den Button „Neu“ klicken

2) Alle rot markierten Daten ausfüllen

WICHTIGE HINWEISE:

Name der Chance:

Bei Bestandskunden = Stellentitel + (m/w/d) aus der Personalanforderung nehmen
Bei Neukunden = Stellentitel + (m/w/d)

Externe PA:

Bei Bestandskunden = Anforderungsnummer aus dem Originaldokument (Bsp.: 1234567) -> Handelt es sich dabei um eine Sammelausschreibung kommt ein SA dahinter (Bsp.: 1234567_SA)
Bei Neukunden = Firmenname in Großbuchstaben + Unterstrich + Stellentitel (Bsp. FRISCHPACK_Betriebselektriker) -> Handelt es sich um eine Sammelausschreibung wird eine zusätzliche PA mit dem Stichwort Sammelausschreibung angelegt.

Einsatzort:

wie angegeben

ACHTUNG: Bitte legt keinen neuen Arbeitsort im System an, wenn es diesen bereits einmal gibt. Die Arbeitsorte dürfen nur einmal im Odoo eingepflegt werden (immer mit der PLZ vom Stadtzentrum), weil sie sonst in der Filtermöglichkeit auf der Webseite mehrfach erscheinen. Und da wir derzeit noch keinen Filter nach PLZ haben, verwirrt das nur unnötig.

Erwartetes Abschlussdatum:

Ein fiktives Datum ca. 1-2 Monate im voraus

Priorität:

Wird von den Verkäufer:innen oder Recruiter:innen festgelegt.

Stichwörter:

Bei Bestandskunden immer angeben:
ANÜ oder PV / Vollzeit oder Teilzeit / Originalstelle / Führungszeugnis / ggf. 2-Schicht-System oder 3-Schicht-System / stellenrelevante Zusatzinformationen wie die G-Untersuchungen, Sicherheitsüberprüfungen oder Exportkontrolle / RPO ....
- bei RPO zusätzlich noch in externe PA schreiben, um welches Paket es sich handelt oder Recruitment as a Service
Bei Neukunden immer angeben:
ANÜ oder PV / Neukunde / Vollzeit oder Teilzeit / Originalstelle

3) Wenn vorhanden, das Originaldokument zur Stellenausschreibung anhängen und auf "Stelle erstellen" klicken

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3. STELLEN OHNE CHANCE

Alle Poolstellen, interne Stellen, Stellen der Autobahn GmbH werden ohne Chance angelegt.

Bei Poolstellen bitte beachten:
- Stichwörter = "Poolstelle" als Stichwort setzen
- Externe PA = POOLSTELLE_Stellentitel (Bsp.: POOLSTELLE_Mechaniker)

Bei internen Stellen bitte beachten:
- Externe PA = ARTS_intern_Stellentitel (Bsp.: ARTS_intern_Controller)

Bei Stellen der Autobahn GmbH bitte beachten:
- Externe PA = AUTOBAHN_Stellenanforderungskennung SAP und als separate PA der Originaltitel aus dem Recruitee
- Den Leitfaden zum Schreiben von Stellen der Autobahn GmbH findest Du unter folgenden Link https://tinyurl.com/4946fc8c

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4. STELLEN SCHREIBEN

Alle Stellen werden im Odoo auf der Plattform "Personalbeschaffung" geschrieben. Gehe dabei bitte wie folgt vor:

4.1. HEAD

1) Stelle auf "check" setzen

2) Alle rot markierten Felder ausfüllen

WICHTIGE HINWEISE:

ARTS-Stellentitel:

Stellentitel aus der Originalstelle optimieren -> er muss von den potenziellen Bewerber:innen gefunden werden. Hier solltest Du folgende Tools nutzen: Google Trends, Google Keyword-Planer, HyperSuggest, Keyword Generator, Ahrefs. Bei der Einweisung in die Tools kannst Du Dir gern Unterstützung aus dem Marketing holen. Die Logindaten findest Du im Passwords-Modul.
Damit die Keywordsuche nicht beeinträchtigt wird, wird sowohl im Titel als auch in der Stellenbeschreibung nicht gegendert
maximal 50-60 Zeichen
Mögliche Zusätze: ... in Teilzeit / ... bei Airbus / ... in der Luftfahrt / ... in der Luft- und Raumfahrt / ... von Fluggeräten / ... von Flugzeugen / ... in der Hubschrauberanfertigung / ... für NH90 Hubschrauber / ... im Bereich Tornado / ... Fachrichtung Fertigungstechnik / ... für die Produktion militärischer Fluggeräte / ... im Bereich Satelliten-AIT / ... mit Personalverantwortung
Geschlechterbezeichnung (m/w/d) dahinter schreiben

Arbeitsort:

Bei kleinen Ortschaften ist es sinnvoll im Arbeitsort das nächstgrößte Ballungsgebiet (Entfernung maximal 30-45 Minuten) anzugeben. Damit erreichen wir eine größere Zielgruppe. In der Einleitung kann der eigentliche Einsatzort dann gern mit erwähnt werden (bspw.: Holzkirchen bei oder in der Nähe von München)

Autor:in:

Dein Name

Niederlassung:

Auswahl je nach Einsatzort (Bsp.: Ist der Einsatzort in Dresden wird die Niederlassung Dresden gewählt.)

Funktionsbereich:

Hier kannst Du gern mehrere stellenrelevante Funktionsbereiche wählen = Vorteil -> Auf der Homepage gibt es in der Stellenbörse die Möglichkeit nach Funktionsbereich zu filtern - je mehr Funktionsbereiche also in der Stelle hinterlegt werden, umso höher ist die Chance, dass sie auf der Homepage von potenziellen Bewerber:innen gesehen wird.

Wochenarbeitszeit:

Hier bitte immer nur eine Zahl und ohne h eingeben (nicht 30-40 oder 40h).

Vertragsform:

Hier die gewünschte Vertragsform hinterlegen.

Jahresgehalt:

Bei ANÜ-Stellen = laut Tariftabellen errechnen (hier darauf achten, das einige Tariftabellen auf 35h/Woche) ausgerichtet sind - in diesem Fall muss das Gehalt entsprechend umgerechnet werden)
Bei PV-Stellen = hier geben die Verkäufer in der Regel die Gehälter an

ACHTUNG: Im Gehaltsfeld darf immer nur ein Gehalt (eine Zahl ohne tausenderpunkt und ohne Währung) hinterlegt werden, wenn dieses auch öffentlich bekannt gegeben werden darf, da das Funktionsfeld direkt als Schnittstelle zu den Jobbörsen dient.
Darf das Gehalt nicht mit ausgeschrieben werden, dann bitte in den Notizen hinterlegen.

Einsatzende

Bei Bestandskunden nur eintragen, wenn der Einsatz "befristet" wurde. Wurde ein Einsatz bis zu einem bestimmten Datum "genehmigt", bedeutet das nur, dass der Betriebsrat noch einmal prüft, ob der Bedarf zum genannten Zeitpunkt noch besteht. In der Regel wird die Stelle dann verlängert.

Veröffentlichungskanäle

Ergänzen, wenn die Stelle entsprechend gestreut wurde

4.2. BODY

Veröffentlichungsdatum:

Datum der Onlinefreigabe

Einleitung:

Einen der vorgegebenen Einleitungstexte wählen – je nach Stellenausschreibung -> ANÜ Nennung / PV 1-3 / Interne Stellen / Work Package
Der zweite Absatz wird individualisiert. Dabei werden der Kunde, der Einsatzort* und die Position fett markiert.

*ACHTUNG: Bei einer Lufthansastelle mit dem Einsatzort Hamburg ist es immer Hamburg-Fuhlsbüttel und bei einer Airbusstelle immer Hamburg Finkenwerder oder Hamburg Fuhlsbüttel (hierzu in die übersandte Personalanforderung schauen).

Kunden die im Einleitungstext nicht genannt werden dürfen sind:
alle Neukunden / Recruitment as a Service Stellen / Deharde / RUAG / Safran Engineering Services GmbH / UTC Aerospace System / Vattenfall

Aufgabenbeschreibung:

Stichpunkte der Originalstellen werden wie folgt ausformuliert oder gekürzt:
- mind. 5 und max. 8 wichtige, stellenrelevante Stichpunkte
- Reihenfolge: 1. Ausbildung / 2. Berufserfahrung / 3. Sonstige spezifische Erfahrung / 4. IT-Kenntnisse / 5. Sprachkenntnisse (zuerst die Deutsch- und dann die Englischkenntnisse – es sei denn, die Englischkenntnisse müssen ausgeprägter sein als die Deutschkenntnisse) / 6. Sonstige Angaben, wie Bereitschaft zur Schichtarbeit etc. / 7. ggf. Soft-Skills (wenn weniger als 5 Stichpunkte bekannt sind)
- Bei White-Colour-Stellen werden die EDV Kenntnisse im MS Office vorausgesetzt und nur ergänzt, wenn zu wenig andere Anstriche vorhanden sind
- Bei Berufserfahrung nutzen von Bezeichnungen wie erste Erfahrungen / mehrjährig (bei bis zu 3 Jahren Erfahrung) / langjährig (ab 4 Jahre Erfahrung)
- Stellen, welche in englischer Sprache bei uns eingehen, erfordern immer den Lebenslauf in Englisch.

Unsere Leistungen:

Leistungspaket individuell für Kunden einfügen

4.3. META DESCRIPTION

Seitentitel
Titel und Einsatzort sowie ggf. Benefits eintragen -> Es dürfen max. 58-69 Zeichen verwendet werden. Das Hauptkeyword sollte immer an erster Stelle stehen.
Beschreibung
Titel und Einsatzort eintragen sowie zweiten Satz ergänzen -> Hier sollten mind. 140 - max. 145 Zeichen verwendet werden. Auch hier sollte das Wichtigste immer an erster Stelle stehen und ein Call to Action (wie "Jetzt bestellen!") zum Klicken anregen.

ACHTUNG: Bitte beachtet die Kriterien, da sie für eine SEO-optimierte Ausschreibung und damit ein gutes Ranking der Stellenanzeige durch Google eine wichtige Rolle spielt.

4.4. STELLEN FREIGEBEN

1) Nachdem noch eine zweite Person Korrektur gelesen hat, auf den Button "DE Unpublished" klicken, sodass dieser grün ist, um die Stelle online zu stellen.

2) Über das Notizfeld Info an Recruiter:in senden, dass eine neue Stelle zum Matchen da und diese jetzt online ist.

4.5. ÜBERSETZUNGEN

Alle Übersetzungen werden über \DEEPL erstellt. Dazu bitte wie folgt vorgehen:

Text aus Odoo kopieren und in den Translator einfügen
Text aus dem Translator kopieren und in den Editor laden (Dieser Schritt ist zwingend notwendig, um
Formatierungsfehler zu vermeiden.)

Nach Fertigstellung, auf den Button "EN Unpublished" klicken, sodass dieser grün ist, um die Übersetzungen online zu stellen.

WICHTIGE HINWEISE:

Titel:
Englisch -> Geschlechter hinter dem Titel = (m/f/x) / Titel wird großgeschrieben
Einleitung:
Englisch -> Titel der Stelle wird auch im Text großgeschrieben
Aufgaben und Anforderungen:
Immer darauf achten, dass keine Satzpunkte hinter den Aufzählungen stehen

4.6. STELLEN DUPLIZIEREN

Um eine größere Zielgruppe anzusprechen und eine bessere Sichtbarkeit unserer Stellen im www zu gewährleisten, werden die Stellen dupliziert (optimal 2-3 Duplikate pro Stelle / mind. jedoch 1 Duplikat pro Stelle) und mit anderen stellenrelevanten und oft gesuchten Keywords hinterlegt. Dazu gehst Du wie folgt vor:

1) Zum Duplizieren über Aktion gehen und dann duplizieren auswählen

2) Den Head wie folgt angleichen:

In der Originalstelle = Stichwort Duplikat erstellt ergänzen
Im Duplikat = Stichwort Originalstelle rausnehmen / Stellentitel (wenn Stellentitel geändert wird) / Arbeitsort (wenn nur der Arbeitsort geändert wird) / mit Hilfe einer Keywordanalyse neu vergeben / Externe PA der Originalstelle übernehmen und ergänzen wie im Bsp.

3) Body angleichen

Im Deutschen und Englischen = Einleitung und Meta-Description entsprechend neuem Stellentitel angleichen und Stelle veröffentlichen
Recruiter:in über das Duplikat per Notiz informieren

4.7. STELLEN ANHÄNGEN

Stellen welche inhaltlich identisch sind, vom gleichen Kunden und im gleichen Arbeitsort sind, können zusammengeführt werden.

Dazu einfach den Stellenkopf der neuen Stelle ausfüllen und die Stelle auf "aktiv nicht veröffentlicht" setzen. In den Notizen den Vermerk machen, an welche ID die neue Stelle angehangen wurde.
In der alten Stelle unter "Externe PA" die PA der angehangen Stelle einfügen und bei "aktiv" ein Häkchen setzen. Das Anforderungsformular der angehangenen Stelle mit hinterlegen und in den Notizen eine Info an Recruiter:in senden, das eine neue Stelle angehangen wurde (ggf. auch Infos über minimale Abweichungen in den Stellen).

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