Als Kommunikationsmittel werden im Bereich interne und externe Kommunikation verschiedene Newsletter an die Zielgruppen versendet. Hier aufgelistet befindet sich eine Übersicht aller Newsletter.
Allgemeiner Newsletter
Auf der Webseite haben alle Interessierten die Möglichkeit, sich für den ARTS-Unternehmensnewsletter anzumelden. Dieser wird jeden Monat über Lianamailer vom Marketing (Anja E.) versendet.
Darin enthalten sind aktuelle Informationen von ARTS, wie Pressemitteilungen, aktuelle Projekte von Solutions, interessante Bloartikel, Top Jobs.
Zielgruppe sind sowohl aus den Bereichen B2B und B2C, daher sollten die Themen ausgewogen aus allen Bereichen in den newsletter eingehen.
Der Newsletter wird in 3 Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch) verschickt, dafür sind 3 unterschiedliche Templates und Mailinglisten im Lianamailer hinterlegt. Die Übersetzung ist zeitnah bei textmaster anzufragen.
Am letzten Werktag des Monats soll der Newsletter versendet werden.
Mitarbeiternewsletter
Alle 2 Monate wird ein Newsletter an alle Mitarbeiter versendet. Dieser wird über Lianamailer vom Marketing (Theresa) aus versendet.
Enthalten sollte der Newsletter wesentliche Informationen von ARTS, die für alle Mitarbeiter von Bedeutung und Interesse sind.
Dazu sind alle Abteilungen nach Informationen zu fragen. Vor allem aus der Buchhaltung sowie aus dem Legal sollte Input abgeholt werden. Am besten wäre es, in den Regelrunden nach Artikel und Themen zu fragen. Hinzu kommt in jedem Newsletter die Vorstellung eines internen Kollegen. Dieser füllt einen Fragebogen (liegt im Laufwerk Marketing) aus und stellt im besten Fall ein Foto zur Verfügung. Die Kollegen sind daher rechtzeitig (ca. 2 Wochen vor Versand) zu fragen. Weiterhin wird in jedem Newsletter ein ARTS-Baby vorgestellt. Sobald wir also von der Geburt eines Kindes erfahren, bitte immer mit fragen, ob wir ein Foto vom Kind im Newsletter verwenden dürfen. Wichtige Themen und Presseitteilungen haben aber immer Vorrang!
Bei Manu sind die Emailadressen für den Versand abzuholen. Bitte rechtzeitig eine Info an Manu, damit sie die Liste vorbereiten kann. Bitte dann eine Mailingliste mit allen internen Mitarbeitern in Lianamailer hochladen, sodass auch alle neuen Kollegen den Newsletter erhalten. Eine Person von FIRST AID als auch von manaTec sollten den Newsletter ebenfalls erhalten, damit der Input auch an alle anderen Firmen weitergetragen wird. Sobald der Newsletter fertig geschrieben ist, sollte Andrea P. noch einmal Korrektur lesen.
Der Newsletter wird aktuell nur auf Deutsch verschickt, eine englische Variante sollte zukünftig versendet werden. Mit Beginn der ARTS SARL sollte auch eine französische Variante angedacht werden.
Bewerbernewsletter
Alle 2 Monate wird ein Newsletter an Bewerber, die zugestimmt haben, versendet. Dieser wird über Lianamailer vom Marketing (Theresa) aus versendet.
Enthalten sollte der Newsletter wesentliche Informationen von und über ARTS, die für alle Bewerber von Bedeutung und Interesse sind.
In diesem Newsletter werden Themen, wie die Pressemitteilungen, interessante Blogartikel, Branchennews und Events- und Messetermine thematisiert.
Der Newsletter wird aktuell auf Deutsch und Englisch verschickt.
Zu besonderen Anlässen, wie Sommerfest oder Weihnachtsfeiern werden ebenfalls Mailings an die Mitarbeiter verschickt. Diese sind losgelöst vom Newsletter, werden aber ebenfalls über Lianamailer versendet. Solche Einladungen werden von Maria aus dem Marketing verschickt.
Kundenmailing / Eventeinladung
