1. Arbeitsvertrag
Die Vorlagen zur Erstellung eines Arbeitsvertrages findet ihr hier: P:\Recruitment\Hilfe\Vertragserstellung\ARTS Experts GmbH\Arbeitsvertrag-Einstellungsbestätigungen
2. Einsatzanweisung
Die Vorlagen zur Erstellung einer Einsatzanweisung findet ihr hier: P:\Recruitment\Hilfe\Vertragserstellung\ARTS Experts GmbH\Einsatzanweisungen
3. Entsendungsvertrag
4. Einzelvertrag / Bestellung
Nach dem Eingang des Einzelvertrages bzw. der Bestellung ist diese(r) grundsätzlich vom zuständigen HR Manager zu prüfen (Daten des externen Projektmitarbeiters, Eingruppierung, Einsatzstart, Siglum, Arbeitsmedizinische Vorsorgeruntersuchungen, ggf. Sicherheitsschuhe).
Wenn alle Daten richtig sind, wird der Einzelvertrag bzw. die Bestellung im MA-Ordner abgelegt sowie per E-Mail an Buchhaltung und Anne Hein (bzw. ihre Vertretung) geschickt, mit dem Vermerk "geprüft". Anschließend wird der Einzelvertrag bzw. die Bestellung von der Buchhaltung unterschrieben und an den Kunden zurückgeschickt.
5. Kündigung
5.1 Kündigung gegenüber dem externen Projektmitarbeiter
Die Vorlagen zur Erstellung einer Kündigung findet ihr hier: P:\Recruitment\Hilfe\Vertragserstellung\ARTS Experts GmbH\Kuendigungen-AufhebungsV
Bleibt der Arbeitsvertrag zwischen ARTS und dem externen Projektmitarbeiter bestehen, sind trotzdem die Einsatzanweisung und ein evtl. bestehender Entsendungsvertrag zu kündigen. Die Vorlagen dafür befinden sich ebenfalls im genannten Ordner.
5.2 Kündigung gegenüber dem Kunden
Kündigt ein externer Projektmitarbeiter seinen Arbeitsvertrag selbst, ist von ARTS der Einzelvertrag gegenüber dem Kunden zu kündigen. Die dafür notwendigen Vorlagen findet ihr hier: P:\Recruitment\Hilfe\Vertragserstellung\ARTS Experts GmbH\Kuendigungen-AufhebungsV\Einzelvertragskündigungen
Die Vorgehensweise ist dabei abhängig vom Kunden. Bisher konnten folgende Vorgehensweisen evaluiert werden (Vorlagen befinden sich an entsprechender Stelle auf dem Recruitment-Laufwerk):
| Kunde | Vorgehensweise | Kündigungsfrist |
| Airbus Operations GmbH, Airbus Defence and Space GmbH (A400M), PAG Nord | Kündigungsformular FIRST OSM (FIRSTOSM_EV-Kündigung_2017-07-14) per Post an folgende Adresse: FIRST on site management GmbH, Veritaskai 2, 21079 Hamburg und als Scan per Mail an
lak-management.airbus@first-osm.de, Bcc Buchhaltung | 4 Wochen |
| Airbus Defence and Space GmbH Manching | Kündigungsformular FIRST OSM (FIRSTOSM_EV-Kündigung_2017-07-14) per Post an folgende Adresse: FIRST on site management GmbH, Ehrenbreitsteinerstr. 28 a / 2. OG, 80993 München | nicht vereinbart |
| Airbus Helicopters Deutschland GmbH | Kündigung als Information per Mail an Ansprechpartner FIRST OSM laut Einzelvertrag, Bcc Buchhaltung | nicht vereinbart |
Vorlage E-Mail:
Betreff: Kündigung Einzelvertrag / Bestellung Nr.: Nummer des Einzelvertrages / der Bestellung
E-Mail: Sehr geehrte Damen und Herren, wir bitten Sie die Kündigung des folgenden Einzelvertrags / der folgenden Bestellung zur Kenntnis zu nehmen: Nr.: Nummer des Einzelvertrages / der Bestellung Name: Name, Vorname des Mitarbeiters Kündigungsgrund: Kündigungsgrund (meist: Eigenkündigung durch den Arbeitnehmer, sonst: Absprache mit Legal) Das Original wird heute per Post an Sie verschickt. Wir bitten um die Zusendung einer Kündigungsbestätigung. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen sehr gern telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen
Falls ihr hierfür neue Informationen erhaltet, kann die Tabelle gern angepasst bzw. erweitert werden.
