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Anlegen von neuen Bewerbern im Odoo

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Sally Kießling

1. Bewerber anlegen

Bewerber werden im Odoo im Bereich Personalbeschaffung angelegt. Dazu findest Du im oberen Bereich den Reiter "Bewerbungen".


Achtung: 
Um sicherzustellen, dass der Bewerber nicht bereits existiert, empfiehlt es sich den Namen zunächst mittels der Suchfunktion zu suchen. Ist er bereits im System erfasst, muss der Bewerber nicht mehr angelegt werden. 

Ist der Bewerber noch nicht erfasst, folgst Du den unten stehenden Schritten. 

1. Auswahl "Anlegen"


2. Name erfassen (Vor- und Nachname)

3. Kontakt 

  • Anlegen & Bearbeiten 

  • Name erfassen

  • Anrede auswählen

  • E-Mail und Telefonnummer eintragen

  • Speichern

4. HR Ansprechpartner eintragen

5. Auswahl "Speichern"

6. Auswahl "Marketing"

  • Bewerbungsart, Referenztyp und Kanal der Bewerbung auswählen


7. Anhänge hinzufügen, wie beispielsweise Lebenslauf etc. 


2. Eingangsbestätigung versenden

Jeder Bewerber erhält nach dem Anlegen eine Eingangsbestätigung zu seiner Bewerbung. Um diese zu versenden, folge den untenstehenden Schritten:

1. Je nach Muttersprache des Bewebers Deutsch oder Englisch im Odoo auswählen


2. Auswahl "Sende Nachricht"  


3. Auswahl "Benutze Vorlage" 

  • Auswahl Eingangsbestätigung (Verwendung bei zu erwartender Absage des Bewerbers)

  • Auswahl Eingangsbestätigung mit Datenschutzerklärung (Verwendung bei Annahme des Bewerbers)


4. Senden


3. Absage versenden

Sollte bereits feststehen, dass dem Bewerber abgesagt wird, so folge anschließend den untenstehenden Schritten:

1. Auswahl "Wird abgesagt"


2. Ergänzung Absagegrund

3. Auswahl "Abgesagt" (Odoo versendet anschließend automatisch eine E-Mail mit der Absage nach 3 Tagen)


Benötigst Du detailliertere Informationen? Dann schau gern bei diesem Beitrag vorbei:
https://arts.network/en_US/forum/arts-forum-1/question/odoo-personalbeschaffung-bewerber-269

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