Unser BackOffice erstellt eine Übersicht über alle Posteingänge und Postausgänge. Dafür nutzen wir das Modul Postbuch in Odoo.

Je nach Recht kann ein Mitarbeiter Einträge erstellen bzw. lediglich im Postbuch suchen. Wer also auf der Suche nach einem Posteingang oder -ausgang ist, wird hier hoffentlich fündig.

Einträge erstellen

Öffnet man das Modul gelangt man in den Posteingang. Über den Button „Anlegen“ kann man nun einen Posteingang erfassen.

Hier können Daten wie das Eingangsdatum der Absender und der Betreff bzw. Inhalt der Sendung protokolliert werden.

Im Feld Empfänger wird das ARTS Unternehmen hinterlegt, an welches die Sendung adressiert ist und wählt darunter den jeweiligen Standort aus. Außerdem kann hier der individuelle Empfänger über „zu Händen“ ausgewählt werden.

Die Felder Absender (nicht Adresse), Empfänger, Standort sowie Betreff sind Pflichtfelder. Welche Eingaben darüber hinaus gemacht werden, ist je nach Einzelfall zu entscheiden.

Einträge finden

Über die Schaltfläche Favoriten unter der Sucheingabe, können die Posteingänge für die unterschiedlichen Unternehmen einzeln angezeigt werden.

Wenn man oben in der Listenansicht auf Standort klickt, kann nach Standorten sortiert werden. Über die Schaltfläche „Gruppiert nach“, kann auch direkt gruppiert werden:

 Über die Suchleiste kann nach Absender, Betreff, Empfänger und auch Standort gesucht werden.

Wählt man oben den Menüpunkt „Ausgang“, gelangt man in den Postausgang.

Die Eingabe ist ähnlich wie im Posteingang, außer dass der Absender ein ARTS Unternehmen ist und der Empfänger frei eingetragen werden kann.

ENGLISH:

Postbox Odoo

Our BackOffice creates an overview of all incoming and outgoing mail. For this we use the module Postbox in Odoo.

Depending on the right, an employee can create entries or only search in the postbox. If you are looking for an item send or received, you will hopefully find what you are looking for here.

Creating an entry

If you open the module you get to the inbox. With the button "Create" you can create an inbox entry.

Here, data such as the date of receipt, the sender and an abstract or content of the shipment can be stated.

The ARTS company to which the shipment is addressed is stored in the Receiver field and selects the respective location below. In addition, the individual recipient can be selected here via "to hands".

The fields sender (not address), receiver, location and abstract are mandatory fields. Which additional entries are made must be decided on a case-by-case basis.

Finding an entry

Via the Favorites button under the search, the incoming mail for the various companies can be displayed individually.

If you click on Location at the top of the list view, you can sort by location. You can also group directly using the "Group by" button.

Via the search bar you can search by sender, subject, recipient and location.

If you select the menu item "Outbound" at the top, you will reach the outbox.

The entry is similar to the entry in the inbox, except that the sender is an ARTS company and the recipient can be entered freely.