Benutzer - Workflow

Nachdem du dich eingeloggt und deinen Account eingerichtet hast, benötigst du den Kommunikationskanal Mittagessen. Dieser befindet sich im Diskussionsmodul und wird, durch klicken auf das Wort Kommunikationskanal und dann unter #Mittagessen auf verbinden, hinzugefügt. Der Kanal Mittagessen steht jetzt auch im Eingang unter Kommunikationskanäle

Die aktuellen Speisepläne von den Essensanbietern LaOla Zentralküche 01896 Pulsnitz und Gourmetta 01445 Radebeul werden vom Manager (Manu) werden im entsprechenden Kanal #Mittagessen hochgeladen.

Essensbestellung

Die Essensbestellung erfolgt jeweils zum Wochenende für die kommende Woche über das Modul Mittagessen.

In der oberen Leiste gibt es den Punkt "Mein Mittagessen". Nach dem Klick öfnnet sich das Untermenü und die eine neue Bestellung kann über "Neuer Auftrag" ausgelöst werden.

Wichtig für die Bestllung ist die Auswahl des Tages, für den bestellt wird. Im odoo können nicht die einzelnen Menüs abgebildet werden, weil der Aufwand nicht im Verhältnis zu Nutzen steht und sich die Menüs von Tag zu Tag sowie Woche zu Woche ändern. Daher steht der Speiseplan im Kommunikationsplan zur Verfügung, welchen du dir parallel zur Bestellung in einem neuen Tab oder einem neuen Fenster öffnen kannst.

Jede einzelne Bestellung erfolgt über einen "Neuen Auftrag" und den Klick auf "Eintrag hinzufügen". So wird verhindert, dass alle Bestellungen für ein Datum eingestellt werden. Bitte nicht für die gesamte Woche einen Auftrag nutzen und weitere Einträge hinzufügen.Neben dem Datum kannst du also zwischen LaOla oder Gourmetta wählen. Angegeben ist hier der Preis für das Mittagessen und nicht das Gericht selbst, daher bitten wir dich neben das Produkt in die Notiz ein Stichwort, wie z.B. "Kartoffelsuppe", zu schreiben, damit die Bestellung eindeutig ist. Am Ende Speichern nicht vergessen (steht unter Neu, relativ weit oben) und für den nächsten Tag einen neuen Auftrag starten.

Ändern/Löschen versehentlicher Bestellungen

Über "Mein Mittagessen" kannst du dir "Vorherige Bestellungen" anschauen. Bitte beachte, dass in der regel Filter gesetzt sind, solltest du nicht die gesuchte Bestellung finden, könnte es an diesem Filter liegen. In der Auflistung steht am Anfang jeder Zeile ein Kontrollkästchen, welches angehakt werden kann. Mit dem Haken hast du die Bestellung ausgewählt und kannst über Aktion den Eintrag "Löschen".

Mit jeder Bestellung erhöht sich der offene Betrag auf dem Essenskonto, als Erinnerung dafür, dass du noch eine offene Rechnung mit Manu hast ;-).

Als Tipp: setzt euch gern einen Reminder für die Essenbestellung im Outlook. Die normale Bestellung über die Zettel wird es nicht mehr geben. Bei Fragen wende dich gern an Manu. Nadia steht im "Notfall" natürlich auch Rede und Antwort.

Manager - Workflow

Einmal pro Woche werden die aktuellen Speisepläne von LaOla und Gourmetta im Kommunikationskanal #Mittagessen über das Büroklammern-Symbol durch den Manager hinzugefügt.

Eine Übersicht zu den bestellten Mittagessen erhält der Manager (Manu) über den Reiter Manager -> "Heutige Bestellungen". Die Übersicht beinhaltet, wie der Reiter vermuten lässt nur die Bestllungen vom heutigen Tag. Mit Entfernen des Filters "Heute" und ggf. auch "Bei Hersteller" sind alle Bestellungen ersichtlich. Will man eine Übersicht zwischen zwei Daten, kann ein eigener Filter unter Benutzerdefinierten Filtern und der Auswahl "is between" eingesetzt werden.

Die Bestätigung der Essensbestellung erfolgt in dieser Ansicht über die Auswahl des grünen Hörersymbols als Vermerk "Essen ist bestellt". Der grüne Haken erscheint und ist auch für den Benutzer der Vermerk, dass der Preis für das Essen auf dem Essenskonto verbucht wird. Abbrechen kann der Manager die Bestellung über das rote Kreuz.

Mit der Übersicht zu den Bestellungen kann der Manager (Manu) sich auch eine Übersicht über den zu zahlenden Betrag an den Lieferanten anzeigen lassen. Managermenü -> "Bestellungen nach Lieferanten" 

Verwalten von Einzahlungen

Im Untermenü des Managers im Punkt "Steuerung der Konten" können virtuelle Einzahlungen bzw. Ausgleichszahlungen abgebildet werden. Die Schaltfläche Anlegen eröffnet ein neues Fenster in das ein entsprechender Betrag eingetragen und gespeichert werden kann.