E-Mail Vorlagen im Outlook oder Office 365. Wie geht's?

E-Mail Vorlagen

Bis vor kurzem existierte das Problem, dass E-Mail Vorlagen sich nicht in die Outlook Web App (https://login.microsoftonline.com) einbinden lies. Durch eine App kann das nun erfolgen.

Apps

Wenn ihr eine neue Mail schreibt, erscheint in dem Fenster eine Leiste mit den Buttons "Senden", "Verwerfen", "Einfügen" und "Apps". Unter Apps ist nun "My Templates" zu finden. Anklicken und warten. Nun sollte dort ein Text erscheinen unter dem sich ein Button mit "Weiter" befindet. Nun kann über "Neue Vorlage" Jede beliebige Vorlage eingefügt werden.

Dieses Fenster sieht in der Office 365 Variante etwas anders aus, aber es gibt ebenso den Button Add-In, der an dieser Stelle die Möglichkeit zur Vorlagenerstellung bietet.

Vorlagen aus Word

Um die Vorlagen aus Word zu importieren, muss der Text des Dokumentes kopiert, eingefügt und unter einer sinnvollen Bezeichnung gespeichert werden.

An dieser Stelle muss die Vorlage nur noch angeklickt werden und schon erscheint als Text der E-Mail.