In dem Artikel findet ihr eine Informationssammlung zu APLEONA und dem Tool AVAX:

ALLGEMEIN

- das Kundenportal von APLEONA wird über HAYS bereitgestellt und heißt AVAX,   

- jeder hat personalisierte Zugangsdaten, werden weitere benötigt oder wenn etwas nicht funktioniert bitte an Aileen wenden

- jeder Bedarfsträger (in unserem Fall APLEONA) stellt die Anfragen selbst ins System ein und wählt einen Streuradius aus, den er bei jeder Anfrage neu definiert. In diesem Streuradius erhalten alle PDL die Anfragen automatisch und der Bedarfsträger sieht gleichzeitig welche PDL in dem Radius liegen. 

Bsp.: der Bedarfsträger stellt eine Anfrage in Stuttgart ein und wir hätten keine hinterlegte Niederlassung in Stuttgart in AVAX, so würden wir die Stelle auch nicht erhalten. Dem zu Folge hat ARTS in AVAX mehrere Kundenniederlassungen, damit wir möglichst viele Stellen erhalten

STELLEN UND BEWERBERVORSCHLAG

- bei einer neuen Anfrage entscheidet HR Marketing ob die Stelle ausgeschrieben wird oder ob wir diese ablehnen

- sobald wir auf das "i" vor dem Datum klicken, sieht APLEONA, das wir es gelesen haben und erwartet demzufolge auch zeitnah eine Reaktion

- im Stellendokument sind alle wichtigen Informationen enthalten. "Anfrage gültig bis" bedeutet - so lange kann man Bewerber auf die Stelle vorschlagen, danach wird die Stelle passiv

- Fragen zur Stelle richten wir direkt an den APLEONA ASP, welcher in der Stelle steht

- HAYS trifft keine Entscheidung über die Passung der Bewerber, sie sind lediglich für uns da um Fragen bzgl. AVAX zu beantworten oder wenn wir keine ausführlichen Rückmeldungen von APLEONA erhalten

- kommt es zum Interview, sehen wir das NICHT in AVAX sondern APLEONA kontaktiert die Person, welche den Bewerber auf die Stelle vorgeschlagen hat

- HÜD 18 Monate

- EQP ab 9. Monat (Definition noch offen seitens APLEONA)

- vor Einsatz muss der LAK folgende Dokumente erhalten haben: Drittperteienrichtlinie; Verhaltenskodex; PC Richtlinie

- vor Einsatz muss der LAK folgende Dokumente unterschrieben an uns zurück gesendet haben: PC Richtlinien Empfangsbestätigung; Vorlage Verpflichtung; Compliance Verpflichtungserklärung

- eine Übersicht welches Ereignis ein Folgendes auslöst und wo die Verantwortung liegt findet ihr hier: \\aero\Sales\Kunden\APLEONA\Kooperationvertrag_Anlage3

- Wie schlage ich einen Bewerber vor? Mehr findet ihr hinter dem blauen Fragezeichen

WICHTIG! Nur Bewerber anbeiten, die tatsächlich zum angegebenen Startdatum zur Verfügung stehen. Sobald er akzeptiert wird, geht APLEONA davon aus, dass er anfangen kann.

BEWERBER ANLEGEN

- beim Anlegen eines Bewerbers müssen tatsächlich nur die Pflichtpfelder ausgefüllt werden, wobei uns Hays den Tip gegegen hat, das mehr Informationen gern bei den Bedarfsträgern gesehen sind (weitere Infos wieder bei dem blauen Fragezeichen)

EMPFEHLUNG: die Maske vollständig ausfüllen (außer SV und Ausweis Nr.)

- jeder kann angelegte Bewerber bearbeiten und löschen, ACHTUNG: nicht vergessen im Odoo "AVAX" bei den Tools zu hinterlegen

- es gibt keine Einschränkung bei der MB Größe von Dokumenten

Im BlueCollar gehen wir nicht unter einen SVS von 49,00€. Ziel ist ein Faktor von 2,2 zu realisieren. Da wir aktuell noch keinen Rahmenvertrag mit APLEONA haben, wissen wir auch keine Vergleichseingruppierung sowie Zusatzleistungen. 

Wir gehen erst mal von dem Gehaltswunsch der Bewerber aus mit dem Faktor 2,2. Wenn APLEONA das zu teuer ist, melden sie sich.  Wir tasten uns langsam ran.

Kontaktdaten zu dem Kundentool AVAX:
SOD_Apleona@hays.de
+49 621 1788 2222
Lennert Glaubitz
Lara Litzbarski
Louis Bühler