Schnelle und einfache Planung von Terminen mit Kunden, Bewerbern und Kollegen - als Einzel-, Gruppen- und wiederkehrendes Ereignis.
1. Registrierung über Calendly
Mit E-Mail-Adresse registrieren
Verknüpfung zum Google Kalender herstellen
Verfügbare Zeiten für Meetings angeben
2. Personalsieren der Kontoeinstellungen
Über Konto gelangt Ihr zu Kontoeinstellungen
Profil bearbeiten (Name, Willkommensnachricht, Sprache & Co.)
Unternehmenslogo bei Branding einfügen
Link individualisieren
Verfügbarkeiten können erneut angepasst werden (unabhängig vom Google-Kalender)
3. Erstellen eines Ereignistyps
Ein Ereignistyp entspricht einem regelmäig wiederkehrenden Termin. Ihr könnt jedoch ebenfalls Einzelereignisse erstellen.
Über "Neuer Ereignistyp" gelangt ihr zur Auswahl
Wahl des Ereignistyps: zwischen One-on-One, Gruppe, Kollektiv, Round Robin, einmaliges Meeting und Meeting-Umfrage
Erster Schritt: Ereignisname (z.B. Kennlerngespräch), Ort (z.B. Google Meet) und Beschreibung des Ereignisses ausfüllen
Ereignislink wird automatisch generiert, kann jedoch angepasst werden
Zweiter Schritt: Datumsbereich, Dauer des Ereignisses bestimmen, Zeitplan / benutzerdefinierte Zeiten, Pufferzeiten, Frequenz verfügbarer Zeitfenster sowie Anzahl der Ereignisse eines Typs pro Tag festlegen
Dritter Schritt: Fragen für Eingeladene formulieren sowie Benachrichtigungs- und Stornierungsoptionen hinterlegen
4. Ereignislink weiterleiten
Auf der Webseite integrieren
Link kopieren und in eine E-Mail-Vorlage einfügen
Über Integration Calendly für LinkedIn freischalten und den Link direkt über LinkedIn per Nachricht versenden
5. Funktionen Basic Version
1 Kalenderverbindung (Google, Office 365, Outlook, iCloud)
Zugriff auf Calendly mit Web-, iOS- & Android-Apps
1 aktiver Ereignistyp
Unbegrenzte Einzelereignisse und Gruppenumfragen
Buchungslink anpassbar
Automatische Ereignisbenachrichtigung
Branding auf der Buchungsseite
Calendly-Website-Integration
Verbindung mit Google Meet, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex & Zoom, Webkonferenzen
Zugriff auf das Hilfscenter, Datenlöschung, E-Mail-Support
Wichtiger Hinweis:
Bitte achtet darauf, dass ihr euren Google Kalender gewissenhaft pflegt und bereits verplante Zeiten mit "beschäftigt" kennzeichnet. Gebt ihr "verfügbar" an, erscheint der Termin zum Buchen in Calendly (sofern dieser Zeitraum bei Calendly hinterlegt wurde).
Über den Link Calendly gelangt ihr zum Video, wo euch Schritt für Schritt erklärt wird, wie ihr Calendly installiert, Ereignistypen erstellt sowie Informationen zu den einzelnen Funktionsweisen erhaltet.