Schichtplan anlegen / Create Shift Schedule

Wenn wir einen Neukunden für den Bereich Arbeitnehmerüberlassung gewinnen konnten, muss für die fristgerechte Rechnungslegung unbedingt ein sogenannter Schichtplan angelegt werden.

Dafür sind vom Kunden folgende Infos einzuholen:

• Welche Zuschläge gelten ab wann? Bsb: Nachtzuschlag ab 22 Uhr bis 6 Uhr am Morgen

• Gibt es Kappzeiten? Kappzeit = Anwesenheit des Mitarbeiters, die nicht abrechenbar ist. Beispielsweise wenn 5:30 Uhr morgens eingestempelt wird, wird trotzdem erst ab 6 Uhr die Arbeitszeit berechnet.

• Wie wird die Mehrarbeit berechnet? Tages-, Wochen- oder Monatsbasis? Ab wann wird ein Mehrarbeitszuschlag wirklich wirksam? (Bsb. erst ab 10% Mehrarbeit pro Monat, dürfen wir diesen Zuschlag auch in Rechnung stellen

• Wie sind die Pausenregelungen? Bsb.: ab 4h 10 Minuten ab 6h 30 Minuten

• Gibt es verschiedene Schichten in denen die obigen Angaben jeweils abweichen? Beispiel: Frühschicht Kappzeit nach 14 Uhr, Pause 30 min, Spätschicht Kappzeit vor 12 Uhr, Pause 45 min, etc. pp.

Schichtplan im Odoo anlegen

Wenn alle Kundeninfos beisammen sind, kann im Odoo über das Modul Kontakte im Kunden direkt der Schichtplan angelegt werden.

Den Kontakt „Bearbeiten“ und im Bereich „Schichtplan“ auf „Eintrag hinzufügen“ klicken.

Im sich öffnenden Fenster tageweise angeben ab wann die verschiedenen Zuschläge gelten. Zuschläge werden als Typ hier bezeichnet. Die Spalten Startdatum, Enddatum und Day Period können ignoriert werden.

Im Bereich Globale Urlaubstage müssen die Bundesländer- / Länderspezifischen Feiertage hinterlegt werden. (Bitte hier gern auf Anja zugehen, da es hier bereits Listen fertig für den Datenimport gibt)

Im Bereich Pausenzeiten wird die Pausenregelung hinterlegt.