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Checkliste für Kunden-Kontaktdaten Eingabe / Checklist to enter customer contact data

Definierte Odoo Standards für die Dateneingabe von Unternehmensdaten und Kontaktdaten.

Unternehmensdaten

  • Firmenname

  • Logo

  • Stichwörter (Kundenstati, Marketing Kampagne, hier mehr Infos)

  • Adresse mit Bundesland und Land

  • Webseite

  • allgemeine Telefonnummer

  • Adressbuch
  • Ansprechpartner beim Kunden als Kontakte einpflegen

  • Verkäufer, d.h. ARTS Ansprechpartner (wenn es mehr als einen Ansprechpartner geben sollte, jeden weiteren ARTS Ansprechpartner als Follower hinzufügen) 

Konaktdaten Einzelpersonen

  • Vorname und Nachname im Namensfeld eintragen (inkl. ggfs. Titel bsbw. Prof. Dr. Max Mustermann

  • Adressart

    • Kontakt --> Übernimmt die Adressdaten das verlinkten Unternehmens (auch bei Änderungen)

    • Andere Adresse --> für z.B. eine Niederlassungsanschrift nutzbar

  • Firmenzugehörigkeit (entweder vorausgefüllt oder erst nach erstem Speichern verfügbar)

  • Adresse mit Bundesland und Land (über Adressart Kontakt wird die Anschrift der Firma gezogen, über Andere Adresse kann eine individuelle Adresse gepflegt werden)

  • Stichwörter (Kundenstati, Marketing Kampagne, hier mehr Infos)

  • Position

  • Tel

  • Mobile

  • Email (bitte für den Erstkontakt die Email-Adresse erraten, falls nicht recherchierbar)

  • Titel

  • Sprache

  • Adressbuch
  • Interne Notizen:

    • Xing und/oder LinkedIn Profil wenn vorhanden

    • Faxnummer wenn gewünscht


ENGLSIH VERSION

Defined Odoo standards for the data input of company data and contact data.

Company data

  • company's name
  • logo
  • Keywords (customer status, marketing campaign, more info here)
  • Address with federal state and country
  • web page
  • enter a general telephone number
  • Adressbook
  • Contact person at the customer as a contact
  • Salesperson, ARTS contact person (if there should be more than one contact person, add each additional ARTS contact person as follower)

Contact details Individuals

  • Enter first name and surname in the name field (incl. title if applicable e.g. Prof. Dr. Max Mustermann
  • Company affiliation (either prefilled or only available after first saving)
  • Address with federal state and country (the address of the company is taken from the address type Contact, an individual address can be maintained using Other address).
  • Tags (customer status, marketing campaign, more info here)
  • Job Position
  • Tel
  • Mobile
  • Email (please guess the email address for the first contact, if not researchable)
  • Title
  • Language
  • Internal notes:
    • Xing and/or LinkedIn profile if available
    • Fax number if desired
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