Wenn neue Abwesenheitstypen z.B. Jahresurlaub für das Folgejahr angelegt werden sollen, nutzt bitte den folgenden kleinen Leitfaden:

1. Im Modul Urlaubsanträge unter Konfiguration --> Abwesenheitstypen über den Button Anlegen einen neuen Abwesenheitstypen anlegen.

2. Namen eintragen, Haken bei Zeiterfassung rausnehmen, Unternehmen rausnehmen und gern auch das Startdatum entfernen

Hier das Zielbild. Wichtig ist v.a. das kein Unternehmen eingetragen ist.

Beim Modus folgender Hinweis:

Festgelegt durch HR = kann nur durch das HR Service Center zugeteilt werden. Wird mit Kontingent hinterlegt.

Festgelegt durch HR + Zuordnungsantrag = Es wird jedem Mitarbeiter ein Kontingent hinterlegt und es müssen dafür Abwesenheitsanträge mit Genehmigung angelegt werden.

No allocation = Kann in jedem Abwesenheitsantrag ausgewählt werden, ohne Kontingent

3. Im Personalmodul dem Abwesenheitstypen eine Lohnart hinterlegen

Damit Abwesenheiten mit dem neuen Typen auch genehmigt werden können, muss im Personalmodul der Abwesenheit eine Lohnart hinterlegt werden. Die richtige Lohnart bitte im Finance-Team erfragen.

1. Personalmodul --> Konfiguration --> Lohnarten

2. Button Anlegen (Externe Lohnart ist nur für die Airbus Zeiten wichtig, Interne Lohnart = ARTS Lohnart, Abwesenheitstyp den neuen auswählen, Produkt = eine passende Variante des "ANÜ - Standardprodukt First/ASM" auswählen)